Informativa Privacy
Ai sensi del GDPR 2016/679
Oggetto: Informativa e consenso per trattamento dati Utenti/Clienti
Gentile Utente, in attuazione del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – di seguito “Regolamento” o “GDPR”) ed in conformità rispetto a quanto previsto dal D. Lgs. 196/03 “Codice in materia di Protezione dei Dati Personali” come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito anche “Codice”), la Nuovavita srl in qualità di Titolare del trattamento dei dati, con il presente documento intende fornirLe tutte le informazioni di cui di cui all’art. 13, le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 del Regolamento UE 2016/679. La informiamo che i dati personali e quelli appartenenti a categorie particolari (art. 9 del Regolamento) che La riguardano e da Lei forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza.
Art.1 Titolare del Trattamento
Si rendono noti (Tab 1) i riferimenti del Titolare del Trattamento Dati, Titolare del Trattamento
Ragione Sociale NUOVAVITA SRL
Via Vincenzo Cardarelli, 23, 62100 Macerata MC
E- mail info@metodostudup.it
Recapito Telefonico 347.1158840
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del
Titolare del trattamento.
Art.2 Tipologia di dati trattati
Raccogliamo i dati che ci fornisce quando richiede informazioni o acquista i nostri servizi, partecipa a forum pubblici o ad altre attività sul nostro sito e profili social, risponde alla messaggistica, chiama il nostro centro per prenotare delle consulenze ovvero altri numeri telefonici per i servizi prestati ed interagisce con noi utilizzando uno o più dispositivi. Potrebbe inoltre fornire dati in una grande varietà di modi, anche attraverso la digitazione o i comandi voce.
Si indicano di seguito a titolo esemplificativo la tipologia dei dati trattati:
– dati per la richiesta della consulenza e del servizio offerto (programmazione, gestione, controllo e
– valutazione): nome e cognome, indirizzo di residenza, sesso, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo e-mail, immagini video e altre informazioni rese e condivise volontariamente dall’utente, documento di identità;
– dati forniti per la transazione: dati bancari, codice fiscale;
– dati inviati a singole persone o a gruppi limitati utilizzando messaggi, chat, post o altre simili;
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P.Iva: 02104390436
– dati sulla posizione, inclusi i dati sulla posizione precisa o approssimativa forniti da un dispositivo mobile o da un altro dispositivo/applicazione utilizzata;
– dati tecnici e del dispositivo con il quale si collega quando visita il nostro sito, piattaforme di terzi o quando si aprono e-mail che inviamo, l’identificatore univoco del dispositivo e l’indirizzo IP, immagini ferme e/o
video catturate da videocamere o app utilizzate. Tali dati appartengono al soggetto con disabilità ed anche al genitore, tutore, curatore o amministratore di sostegno ad eccezione per questi ultimi (genitore o tutore curatore o amministratore di sostegno) dei dati relativi al loro stato di salute.
Si precisa inoltre che potranno essere oggetto di trattamento anche particolari categorie di dati personali quali: Dati relativi alla salute, Dati relativi all’origine razziale o etnica, Dati genetici, Dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. I dati personali attinenti alla salute sono raccolti direttamente, in relazione alla richiesta di esecuzione di valutazioni, esami, accertamenti, interventi riabilitativi e ogni altra tipologia di servizio di natura
professionale connesso con l’esecuzione dell’incarico.
Art. 3 Finalità del trattamento
In particolare, i dati verranno trattati per le seguenti finalità:
– per gestire i rapporti funzionali all’erogazione delle prestazioni richieste;
– per adempiere ai conseguenti e correlati obblighi di legge amministrativi, contabili, o fiscali;
– per i successivi contatti legati alla prestazione richiesta (telefonici, via fax, via posta ordinaria, via e-mail, ecc.);
– per ogni finalità che si renda necessaria per la prestazione concordata tra cliente e società;
– per rispondere ad eventuali richieste che l’Utente spontaneamente rilascia nella pagina contatti e chatta con noi prenota una consulenza del sito https://metodostandup.it/
Inoltre i suoi dati vengono trattati per le esigenze di natura amministrativo-contabile.
In alcune occasioni e quando necessario, raccoglieremo informazioni per adempiere ad un obbligo di legge.
Art. 4 Periodo di conservazione
I dati saranno conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea. I Suoi dati saranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti, rispettando il principio di limitazione della conservazione mentre al termine dello stesso, saranno conservati solo quei dati personali contenuti nei documenti fiscali per assolvere alle disposizioni di legge per il termine di 10 anni. Il tempo di conservazione dei dati potrebbe variare nel caso di avvio di procedimenti giudiziari e/o per rispondere a richieste dell’Autorità Ispettiva. I dati saranno conservati per un periodo massimo di 1 anno, nel caso di non avvio del progetto di recupero; tuttavia per disposizione di legge, i dati sono conservati presso il nostro provider, situato in un paese UE, per il periodo di 6 anni in conformità alla Legge 167/2017 Data Retention. La Nuovavita srl non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi. È, però, possibile che i suoi dati personali siano trasferiti verso Paesi terzi, esterni all’Unione Europea, se ciò è previsto da un obbligo di Legge oppure in assolvimento di obblighi contrattuali ed in altri casi di cui all’art 49
GDPR. I trasferimenti verso Paesi extra UE saranno effettuati soltanto nel pieno rispetto della normativa, anzitutto verificando se quel Paese offra un livello adeguato di protezione dei dati personali; in
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Mancanza di tale requisito il Titolare o il Responsabile del trattamento attuerà le garanzie a tutela dell’interessato previste dalla normativa stessa (tra cui, in alcuni casi, la richiesta di consenso al trasferimento). Non viene effettuata alcuna diffusione dei dati.
Art. 5 Modalità di trattamento
Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dalla Azienda per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, pertinenza, responsabilizzazione e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comunque mediante l’utilizzo di procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione; nel rispetto delle norme vigenti e della riservatezza.
Saranno, altresì, utilizzati, per le pertinenti comunicazioni, i dati relativi e necessari nelle comunicazioni a distanza (a titolo esemplificativo: E-mail, SMS, MMS, Facebook,WhatsApp, etc.). I Suoi dati potranno essere comunicati, solo se necessario, a soggetti che eseguano delle attività di trattamento per conto del Titolare, o con finalità e mezzi concordati e con cui siano stati stipulati specifici accordi nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati, nei limiti dello scopo per cui sono stati raccolti.
In particolare i suoi dati potranno essere trattati da:
– dipendenti collaboratori e professionisti coinvolti nell’erogazione del trattamento;
– istituti di credito per gli aspetti relativi alla gestione dei pagamenti;
– studio di consulenza fiscale per i relativi adempimenti
– società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi. I nostri responsabili del trattamento dei dati hanno l’obbligo contrattuale di trattare tali informazioni con la massima riservatezza;
– provider di archiviazione cloud
• Social media
Se possiede un account social (ad esempio Facebook) potrà accedere al nostro profilo tramite il social network. A seconda delle impostazioni del Suo account sui social network, i suoi dati saranno archiviati nei nostri sistemi.
Se possiede un account su piattaforme, dovrebbe essere a conoscenza del modo in cui queste piattaforme condividono i dati personali dei suoi profili e quali scelte sono a disposizione degli utenti.
La Nuovavita srl rispetta le condizioni e le informative sulla privacy di queste terze parti. A seconda delle scelte relative alle impostazioni sulla privacy, alcune informazioni potrebbero essere condivise con la Nuovavita srl Sul sito di ciascuna piattaforma è possibile trovare informazioni sulle politiche relative alla condivisione dei dati personali. La invitiamo pertanto a leggere queste informazioni e ad adattare le impostazioni alle sue preferenze personali.
• Collegamenti ad altri siti Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti al di fuori del nostro controllo, ed altri siti al di fuori del nostro controllo potrebbero contenere link al Sito. La Nuovavita srl cerca di assicurare che tali siti
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Condividano i nostri standard di privacy e sicurezza. Tuttavia non siamo responsabili per i termini di utilizzo, le politiche sulla privacy, il funzionamento, le prestazioni e il contenuto di altri siti, o per la protezione di informazioni fornite su altri siti.
Art 7 Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità in quanto gli stessi sono indispensabili per lo svolgimento delle attività e pertanto, il mancato conferimento rende impossibile erogare la prestazione da Lei richiesta.
Art. 8 I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ricevere un’informativa chiara relativa alle modalità e finalità di trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L’interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l’uso dei suoi dati. Al venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione
dei suoi dati ritenuti non più necessari. Inoltre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto, noto come “diritto all’oblio, alla cancellazione ed alla deindicizzazione in internet e nel mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge. Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può scrivere a: info@metodostudup.it. In qualsiasi momento è facoltà dell’Utente rivolgersi all’Autorità Garante Privacy per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 GDPR 2016/679 all’indirizzo: protocollo@gpdp.it.
• Art. 9 Il diritto alla portabilità del dato
Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati da un sistema elettronico ad un altro.
• Art. 10 La sicurezza dei dati
Il Titolare del Trattamento Dati ed ogni designato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati.
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PRIVACY DEI MINORI/DEI SOGGETTI INCAPACI
La sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati dei nostri utenti sono estremamente importanti per noi. Abbiamo adottato misure tecniche, amministrative e di sicurezza fisica volte a tutelare i dati personali dell’utente da accessi, divulgazione, uso e modifica non autorizzati. Effettuiamo regolarmente una revisione delle nostre procedure di sicurezza per tener conto di nuove idonee tecnologie e metodi. Si prenda atto, tuttavia, che nonostante i nostri maggiori sforzi, non esistono misure di sicurezza perfette o impenetrabili. Conserveremo i dati personali per il tempo necessario per gli scopi indicati nella Informativa sulla privacy, a meno che non sia necessario o consentito dalla Legge un periodo di conservazione più lungo. Non raccogliamo intenzionalmente dati personali di minori/incapaci e quando intendiamo raccoglierli, prendiamo accorgimenti ulteriori per tutelare la loro privacy in conformità alle Leggi applicabili e alle nostre procedure.
E’ obbligatorio il rilascio del consenso da parte dei genitori/tutori/curatori/amministratore di sostegno etc.